1. Inleiding
   Quotely respecteert jouw privacy en zorgt ervoor dat persoonsgegevens zorgvuldig worden verwerkt en beveiligd. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen en hoe wij hiermee omgaan.
2. Verantwoordelijke
   De verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens is Quotely.
   Voor vragen kun je contact opnemen via het e-mailadres op de website.
3. Welke gegevens wij verwerken
   Wij verwerken de volgende gegevens:

• accountgegevens, zoals naam, e-mailadres en wachtwoord
• bedrijfsgegevens, zoals bedrijfsnaam, adres en btw-nummer
• klantgegevens die je zelf invoert, zoals namen, adressen en contactgegevens
• factuur- en offertegegevens
• betaalgegevens via een externe betaalprovider
• technische gegevens, zoals IP-adres en browserinformatie

4. Doeleinden van verwerking
   Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• het aanmaken en beheren van je account
• het leveren van onze softwaredienst
• het opstellen en opslaan van offertes en facturen
• het verwerken van betalingen en abonnementen
• het verbeteren van onze dienstverlening
• het voldoen aan wettelijke verplichtingen

5. Betalingen via Mollie
   Voor het verwerken van betalingen maken wij gebruik van Mollie.
   Bij een betaling worden jouw gegevens gedeeld met Mollie voor zover dit nodig is om de betaling uit te voeren.

Wij slaan zelf geen volledige betaalgegevens zoals IBAN of creditcardgegevens op.

Voor meer informatie verwijzen wij naar de privacyverklaring van Mollie.

6. Bewaartermijnen
   Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk.

• accountgegevens: zolang je account actief is
• facturen en administratie: minimaal 7 jaar (wettelijke verplichting)
• overige gegevens: zolang dit nodig is voor de dienst

7. Delen van gegevens
   Wij delen persoonsgegevens alleen met derden indien dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening, zoals:

• betaalproviders zoals Mollie
• hosting- en serverpartijen
• andere technische dienstverleners

Wij verkopen jouw gegevens nooit aan derden.

8. Beveiliging
   Wij nemen passende maatregelen om jouw gegevens te beschermen, waaronder:

• beveiligde verbindingen (HTTPS)
• toegangsbeperkingen
• technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen

9. Rechten van gebruikers
   Je hebt het recht om:

• je gegevens in te zien
• je gegevens te laten aanpassen
• je gegevens te laten verwijderen
• bezwaar te maken tegen verwerking
• je gegevens op te vragen (dataportabiliteit)

Je kunt hiervoor contact opnemen via het e-mailadres op de website.

10. Cookies
    Quotely maakt gebruik van cookies voor het functioneren van de website en om de gebruikerservaring te verbeteren.
    Meer informatie hierover vind je in onze cookieverklaring.
11. Wijzigingen
    Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De meest actuele versie wordt altijd op de website gepubliceerd.
12. Contact
    Voor vragen over deze privacyverklaring kun je contact opnemen via het e-mailadres op onze website.